Behalten Sie den Überblick dank InPact

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Anmerkung: Dieser Text wurde maschinell übersetzt.

Stellen Sie sich vor, Sie kommen nach einem langen Tag nach Hause und freuen sich schon darauf, ein bestimmtes Abendessen zu kochen. Während Sie die Zutaten zusammensammeln, wird Ihnen klar, dass Ihnen wichtige Dinge fehlen. Sie müssen Ihre Pläne über den Haufen werfen. Der Frust ist groß, aber die Nummer vom Lieferdienst zum Glück schnell gewählt. Viele können diese Situation nachempfinden. Aber was passiert, wenn es an der Bestandskontrolle auf Großbaustellen oder Offshore-Plattformen mangelt?

In unseren dynamischen Arbeitsumfeld sind fehlende Materialien nicht nur ärgerlich, sondern können auch zu ernsthaften Verzögerungen führen. Die KAEFER-eigene InPact-Lösung hilft Kolleginnen und Kollegen in aller Welt, ihre Bestände und Logistik besser zu verwalten.

Ein Meilenstein in der Warenwirtschaft

Für Dominik Kowalewski, Material- und Logistikkoordinator bei KAEFER in Norwegen, war die größte Herausforderung die mangelnde Transparenz der Lagerbestände. Die Situation auf Plattformen im Meer kann sich schnell ändern, daher ist es wichtig, genau zu wissen, welche Materialien zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind. InPact hat diesen Prozess verändert. „Anstatt manuell zu zählen, was wir haben, kann ich jetzt in die App gehen und bekomme alle Informationen, die ich brauche. Das spart unglaublich viel Zeit und Geld“, erklärt er.

Ein besonderes Augenmerk bei der Entwicklung der InPact App lag auf ihrer Benutzerfreundlichkeit. Die einfache, intuitive Anwendung und das grafische Design zeichnen die Anwendung aus. Als Mitglied des Teams, das InPact in Norwegen eingeführt hat, freut es Dominik umso mehr, dass die App in immer mehr KAEFER-Standorten weltweit Einzug hält.

Mehr Effizienz bei der Verwaltung von PSA

Die Herausforderungen sind an jedem KAEFER-Standort anders, aber InPact ist anpassungsfähig. In Großbritannien gehören komplizierte Tabellenkalkulationen und manuelle Dateneingaben bei der Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) vor Ort der Vergangenheit an. „Mit Hilfe von QR-Codes können wir Transaktionen digital verfolgen und Berichte über die Gesamtnutzung erstellen – selbst auf Baustellen ohne Internetanbindung“, sagt Alvin Stephen, Operational Excellence Co-Ordinator, KAEFER UK & Irland.

Wie würde Alvin einen Kollegen von InPact überzeugen, der Bedenken hat, es zu nutzen? „InPact ist sehr benutzerfreundlich und schnell zu lernen, auch für Leute, die nicht technisch versiert sind. Die Anwendung ist schnell verstanden und mit wenig Übung in kurzer Zeit leicht zu beherrschen.“

Mit Blick in die Zukunft fügt Alvin hinzu: „InPact ist nicht nur eine Lösung für die Verwaltung von PSA. Die Anwendungsmöglichkeiten gehen weit darüber hinaus. Die App wird sich zu einem vollständigen Bestandsverwaltungssystem entwickeln, das alle Verbrauchsmaterialien und Werkzeuge einschließt. Es ist eine Lösung, die mit den Anforderungen des Unternehmens wächst.“

Datengestützte Entscheidungen im Mittleren Osten

Derzeit liegt ein Fokus von KAEFER im Mittleren Osten auf der Steigerung der logistischen Effizienz. Für das KAEFER-Team in Qatar hat InPact die Verfolgung von Lagerbeständen in Echtzeit und die Verwaltung von Beständen an mehreren Standorten erheblich erleichtert – und trägt so aktiv zum Erreichen von Projektzielen bei. „Durch die optimierte Bestandskontrolle und -verwaltung konnten wir sowohl Über- als auch Fehlbestände reduzieren“, erklärt Sivaprasad Surendran, Leiter Warenwirtschaft. „Die vorausschauenden Analysen des Systems helfen uns außerdem bei der Entscheidungsfindung, indem sie eine genauere Bedarfsprognose ermöglichen.“

InPact lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und ermöglicht den Teams die Verwaltung des gesamten Logistikprozesses, von der Auftragsbearbeitung bis zur Lieferverfolgung. Die Möglichkeit, Prozesse in Echtzeit zu überwachen, hat sich als entscheidender Vorteil erwiesen. Personalisierte Dashboards helfen jedem Benutzer, sich auf die Daten zu konzentrieren, die für seine Rolle am wichtigsten sind, und das System wird durch regelmäßige Updates weiterentwickelt, um den spezifischen Anforderungen der einzelnen Geschäftsbereiche gerecht zu werden.

Überblick über Lagerbestände = Kontrolle des Cashflow

Ein effektives Bestandsmanagement ist entscheidend für die Kontrolle des Cashflows. Durch die Kombination von InPact und SAP hat KAEFER jederzeit einen umfassenden Überblick über die Lagerbestände und die damit verbundene Kapitalbindung. Durch die Integration verschiedener Programme können die Teams fundierte Entscheidungen über die Lagerbestände treffen, Prozesse optimieren und gleichzeitig sicherstellen, dass die benötigten Materialien stets verfügbar sind.

Joaquín Palacios, Controller bei KAEFER in Spanien, erklärt: „InPact gibt uns einen Echtzeit-Einblick in unser Lagerbestand, so dass wir immer wissen, was wir haben, was wir kaufen müssen und wofür das Geld ausgegeben wird. Für das Management unserer Abläufe ist InPact unerlässlich. Als End-to-End-Lösung geht über die Logistik hinaus und liefert Finanzinformationen, die zur Optimierung des Cashflows und zur Entscheidungsfindung beitragen.“

Effizienz, die den Unterschied macht

Für mehr als zehn KAEFER-Einheiten ist klar, dass ihnen InPact einen echten Wettbewerbsvorteil verschafft. In Großbritannien und Katar zum Beispiel, wo in unserer Branche immer noch hauptsächlich manuelle Systeme zum Einsatz kommen, kann sich KAEFER mit InPact von der Konkurrenz abheben.

Die Vorteile sind auf vielen Ebenen spürbar, von der Vereinfachung der täglichen Arbeit bis hin zur Zukunftssicherung des Unternehmens für die Herausforderungen von morgen. Egal, ob es darum geht, die richtigen Werkzeuge in Lagern bereitzustellen, den Einsatz von PSA auf Baustellen zu optimieren oder die Logistik bei Großprojekten zu planen – InPact ist ein wertvolles Mittel, um Abläufe effizienter und digitaler zu gestalten.

Und das Potenzial von InPact ist noch lange nicht ausgeschöpft. Mit mehr als fünf Jahren Erfahrung in der Entwicklung interner Logistiklösungen für KAEFER-Unternehmen in verschiedenen Branchen und Ländern konzentriert sich das InPact-Team jetzt auch auf neue Entwicklungen für das Isoliergeschäft und Werkstattmanagement.

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