Imagínese que llega a casa después de un largo día y está deseando preparar una cena. Al reunir los ingredientes, se da cuenta de que le faltan ingredientes clave. Tiene que desechar sus planes. La frustración es grande, pero, por suerte, marca rápidamente el número del servicio de reparto. Muchos pueden identificarse con esta situación. Pero ¿qué ocurre cuando no se controlan las existencias en proyectos de aislamiento o en las plataformas Off-shore?
En nuestro entorno de trabajo, quedarse sin materiales esenciales no es sólo un inconveniente, sino que puede causar graves retrasos. Aquí es donde entra en juego la solución InPact de KAEFER, que revoluciona la forma en que los equipos de KAEFER gestionan su inventario y logística mediante esta metodología interna.
Un cambio radical en la gestión de stock
Para Dominik Kowalewski, Coordinador de Materiales y Logística de KAEFER en Noruega, el mayor desafío era la falta de transparencia en los niveles de stockEl trabajo en plataformas off-shore está muy delimitado, por lo que es importante saber exactamente qué materiales están disponibles en cada momento. InPact ha cambiado este proceso. «En lugar de contar manualmente lo que tenemos, ahora puedo entrar en la aplicación y obtener toda la información que necesito. Esto ahorra una cantidad increíble de tiempo y dinero», explica.
Al desarrollar la aplicación InPact, se prestó especial atención a su facilidad de uso. El uso sencillo e intuitivo y el diseño gráfico caracterizan la aplicación. Como miembro del equipo de ha implementado la app en Noruega, Dominik está encantado de que la aplicación esté llegando a cada vez más ubicaciones de KAEFER en todo el mundo.
Mayor eficacia en la gestión de los EPI
Los retos son diferentes en cada unidad de negocio de KAEFER, pero la capacidad de adaptación de InPact es evidente. En Reino Unido, las complicadas hojas de cálculo y la introducción manual de datos son cosa del pasado a la hora de gestionar los equipos de protección individual (EPI) in situ. «Gracias a los códigos QR, podemos hacer un seguimiento digital de las transacciones y generar informes sobre el uso general, incluso en lugares sin conexión a Internet», afirma Alvin Stephen, Coordinador de Excelencia Operativa de KAEFER Reino Unido e Irlanda.
¿Cómo convencería Alvin a un colega para que utilizara InPact si le preocupara su uso? «InPact es muy fácil de usar y rápido de aprender, incluso para las personas que no son expertas en tecnología. La aplicación se entiende rápidamente y es fácil dominarla en poco tiempo y con poca práctica».
De cara al futuro, Alvin añade: «InPact no es solo una solución para gestionar EPI. Las posibilidades de la aplicación van mucho más allá. La aplicación evolucionará hasta convertirse en un completo sistema de gestión de inventarios que incluirá todos los consumibles y herramientas. Es una solución que crece con las necesidades de la empresa».
Decisiones basadas en datos en Oriente Próximo
Uno de los objetivos actuales de KAEFER en Oriente Medio es aumentar la eficiencia logística. Para el equipo de KAEFER en Qatar, InPact ha facilitado enormemente el seguimiento de los niveles de existencias en tiempo real y la gestión del inventario en múltiples emplazamientos, ayudando activamente a alcanzar los objetivos del proyecto. «Al optimizar el control y la gestión del inventario, hemos podido reducir tanto los excesos de existencias como las roturas de stock», explica Sivaprasad Surendran, Jefe de Gestión de Inventario. «Los análisis predictivos del sistema también nos ayudan a tomar decisiones al permitirnos prever la demanda con mayor precisión».
InPact se integra perfectamente con los sistemas existentes y permite a los equipos gestionar todo el proceso logístico, desde la tramitación de pedidos hasta el seguimiento de las entregas. La posibilidad de supervisar los procesos en tiempo real ha demostrado ser una ventaja clave. Los cuadros de mando personalizados ayudan a cada usuario a centrarse en los datos más relevantes para su función, y el sistema sigue evolucionando mediante actualizaciones periódicas para satisfacer las necesidades específicas de cada área de negocio.
Visión general de los niveles de existencias = control de la tesorería
Una gestión eficaz del inventario es crucial para controlar el flujo de caja. Mediante la combinación de InPact y SAP, KAEFER tiene en todo momento una visión global de los niveles de inventario y del compromiso de capital asociado. Mediante la integración con otros softwares, los equipos pueden tomar decisiones informadas sobre los niveles de existencias y optimizar procesos, al tiempo que se aseguran de que los materiales que necesitan estén siempre disponibles.
Joaquín Palacios, Controlador Financiero de KAEFER en España, explica: «InPact nos proporciona información en tiempo real sobre nuestros niveles de existencias, por lo que siempre sabemos lo que tenemos, lo que necesitamos comprar y en qué se gasta el dinero. InPact es esencial para gestionar nuestras operaciones. Como solución integral, va más allá de la logística y proporciona información financiera que ayuda a optimizar el flujo de caja y la toma de decisiones.»
Eficiencia que marca la diferencia
Para más de diez unidades de negocio de KAEFER, una cosa está clara: InPact proporciona a KAEFER una ventaja competitiva. En el Reino Unido y Qatar, por ejemplo, donde nuestra industria todavía depende principalmente de sistemas manuales, KAEFER es capaz de diferenciarse de la competencia con InPact.
Los beneficios son tangibles a muchos niveles, desde la simplificación del trabajo diario hasta la preparación de la organización para los retos del futuro. Ya se trate de proporcionar las herramientas adecuadas almacenes, optimizar el uso de EPI en las obras o planificar la logística de grandes proyectos, InPact es una valiosa herramienta para hacer que los procesos sean más eficaces y digitalizados.
Y el potencial de InPact está lejos de agotarse. Con más de cinco años de experiencia en el desarrollo de soluciones de logística interna para empresas de KAEFER en diversos sectores y países, el equipo de InPact se centra también en nuevos desarrollos para el negocio del aislamiento y la gestión de talleres.
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