Gardez le cap avec InPact : la solution logistique chez KAEFER

Imaginez que vous rentriez chez vous après une longue journée et que vous vous réjouissiez de préparer un bon dîner. Alors que vous rassemblez les ingrédients, vous vous rendez compte qu’il vous manque des ingrédients clés. Vous devez renoncer à vos projets. La frustration est grande, mais heureusement, le numéro du service de livraison est vite composé. Nombreux sont ceux qui peuvent s’identifier à cette situation. Mais que se passe-t-il lorsqu’il y a un manque de contrôle des stocks sur les grands chantiers de construction ou les plates-formes offshore ?

Dans notre environnement de travail dynamique, manquer de matériaux essentiels n’est pas seulement un désagrément – cela peut entraîner de sérieux retards. C’est là qu’intervient la solution InPact de KAEFER, qui révolutionne la façon dont les équipes KAEFER gèrent leurs stocks et leur logistique grâce à cette méthodologie interne.

Un changement de cap dans la gestion des stocks

Pour Dominik Kowalewski, coordinateur des matériaux et de la logistique chez KAEFER en Norvège, le principal défi était le manque de visibilité sur les stocks. La situation sur les plateformes en mer peut changer rapidement, il est donc important de savoir exactement quels matériaux sont disponibles à un moment donné. InPact a changé ce processus. « Au lieu de compter manuellement ce que nous avons, je peux maintenant aller dans l’application et obtenir toutes les informations dont j’ai besoin. Cela permet de gagner un temps incroyable et d’économiser de l’argent », explique-t-il.

Une attention particulière a été accordée à la convivialité de l’application InPact lors de son développement. L’utilisation simple et intuitive ainsi que le design graphique caractérisent l’application. En tant que membre de l’équipe qui a introduit InPact en Norvège, Dominik est d’autant plus heureux que l’application se répand dans un nombre croissant de sites KAEFER dans le monde.

Renforcer l’efficacité de la gestion des EPI

Les défis sont différents sur chaque site KAEFER, mais InPact s’adapte. Au Royaume-Uni, les feuilles de calcul compliquées et la saisie manuelle des données appartiennent au passé pour la gestion des équipements de protection individuelle (EPI) sur site. « Les codes QR nous permettent de suivre numériquement les transactions et de générer des rapports sur l’utilisation globale, même sur les chantiers sans connexion Internet », explique Alvin Stephen, co-ordonnateur de l’excellence opérationnelle, KAEFER Royaume-Uni & Irlande.

Comment Alvin convaincrait-il un collègue d’utiliser InPact s’il avait des doutes ? « InPact est très convivial et rapide à apprendre, même pour les personnes qui n’ont pas de connaissances techniques. L’application est vite comprise et facile à maîtriser en peu de temps avec peu de pratique ».

En se tournant vers l’avenir, Alvin ajoute : « InPact n’est pas seulement une solution pour la gestion des EPI. Les possibilités d’application vont bien au-delà. L’application va évoluer vers un système complet de gestion des stocks, incluant tous les consommables et les outils. C’est une solution qui évolue avec les besoins de l’entreprise ».

Des décisions fondées sur des données au Moyen-Orient

Actuellement, l’une des priorités de KAEFER au Moyen-Orient est d’améliorer l’efficacité logistique. Pour l’équipe KAEFER au Qatar, InPact a considérablement facilité le suivi des stocks en temps réel et la gestion des stocks sur plusieurs sites – contribuant ainsi activement à la réalisation des objectifs du projet. « L’optimisation du suivi et de la gestion des stocks nous a permis de réduire à la fois les surstocks et les ruptures de stock », explique Sivaprasad Surendran, responsable de la gestion des marchandises. « Les analyses prédictives du système nous aident également à prendre des décisions en nous permettant de prévoir plus précisément la demande ».

InPact s’intègre parfaitement aux systèmes existants et permet aux équipes de gérer l’ensemble du processus logistique, du traitement des commandes au suivi des livraisons. La possibilité de surveiller les processus en temps réel s’est révélée être un avantage décisif. Des tableaux de bord personnalisés aident chaque utilisateur à se concentrer sur les données les plus importantes pour son rôle, et le système évolue grâce à des mises à jour régulières afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque secteur d’activité.

Vue d’ensemble des stocks = contrôle du cash-flow

Une gestion efficace des stocks est essentielle pour contrôler le cash-flow. Grâce à la combinaison d’InPact et de SAP, KAEFER dispose à tout moment d’une vue d’ensemble complète des stocks et de l’immobilisation du capital qui en découle. L’intégration des deux applications permet aux équipes de prendre des décisions éclairées sur les stocks et de réduire les coûts tout en garantissant que les matériaux nécessaires sont toujours disponibles.

Joaquín Palacios, contrôleur de gestion chez KAEFER en Espagne, explique : « InPact nous donne un aperçu en temps réel de notre stock, de sorte que nous savons toujours ce que nous avons, ce que nous devons acheter et comment l’argent est dépensé. InPact est essentiel pour la gestion de nos opérations. En tant que solution de bout en bout, elle va au-delà de la logistique et fournit des informations financières qui contribuent à l’optimisation de la trésorerie et à la prise de décision ».

Une efficacité qui fait la différence

Pour plus de dix unités KAEFER, il est clair qu’InPact leur apporte un réel avantage concurrentiel. En Grande-Bretagne et au Qatar, par exemple, où notre secteur utilise encore principalement des systèmes manuels, InPact permet à KAEFER de se démarquer de la concurrence.

Les avantages se font sentir à de nombreux niveaux, de la simplification des opérations quotidiennes à la préparation de l’entreprise aux défis de demain. Qu’il s’agisse de s’assurer que les bons outils sont disponibles dans l’entrepôt, d’optimiser l’utilisation des EPI sur les chantiers de construction ou de rationaliser la logistique sur les grands projets, InPact est un outil précieux dans le parcours de KAEFER vers des opérations plus efficaces et numériques. Comme le dit Dominik : « InPact ne se limite pas à la gestion logistique d’aujourd’hui – il s’agit d’avoir une longueur d’avance sur celle de demain. »

Et le potentiel d’InPact ne s’arrête pas là. Forte d’une expérience de plus de cinq ans dans le développement de solutions logistiques internes pour les entités KAEFER dans différents secteurs et pays, l’équipe d’InPact se consacre désormais également à de nouveaux développements dans le domaine de l’isolation et de la gestion des ateliers.