Hold oversikten med InPact: logistikkløsningen hos KAEFER

Tenk deg at du kommer hjem etter en lang dag og gleder deg til å lage en bestemt middag. Når du samler ingrediensene, innser du at du mangler viktige ingredienser. Du må skrinlegge planene dine. Frustrasjonen er stor, men heldigvis er nummeret til matleverandøren raskt oppringt. Mange kan kjenne seg igjen i denne situasjonen. Men hva skjer når det mangler lagerkontroll på store byggeplasser eller offshoreplattformer?

I vårt dynamiske arbeidsmiljø er det å gå tom for viktige materialer ikke bare en ulempe – det kan føre til alvorlige forsinkelser. Det er her KAEFERs InPact-løsning kommer inn i bildet, og revolusjonerer måten KAEFER-teamene styrer lagerbeholdningen og logistikken på ved hjelp av denne interne metoden.

En game-changer innen lagerstyring

For Dominik Kowalewski, material- og logistikkoordinator hos KAEFER i Norge, var den største utfordringen mangelen på oversikt over lagernivåene. Situasjonen på plattformene ute i havet kan endre seg raskt, og det er derfor viktig å vite nøyaktig hvilke materialer som er tilgjengelige til enhver tid. InPact har endret denne prosessen. «I stedet for å telle manuelt hva vi har, kan jeg nå gå inn i appen og få all den informasjonen jeg trenger. Det sparer utrolig mye tid og penger», forklarer han.

InPact er mer enn bare et sporingsverktøy, det er designet med tanke på brukervennlighet. Enkelheten og den grafiske utformingen fanget umiddelbart Dominiks oppmerksomhet. For en som var en del av teamet som implementerte appen i Norge, har det vært en kilde til tilfredsstillelse å se den utvikle seg.

Økt effektivitet i håndteringen av personlig verneutstyr

Utfordringene er forskjellige fra KAEFER-anlegg til KAEFER-anlegg, men InPact er tilpasningsdyktig. I Storbritannia er kompliserte regneark og manuell dataregistrering en saga blott når det gjelder håndtering av personlig verneutstyr (PPE) på byggeplassen. «Ved hjelp av QR-koder kan vi spore transaksjoner digitalt og generere rapporter om samlet bruk – selv på steder uten internettforbindelse», sier Alvin Stephen, Operational Excellence Co-Ordinator, KAEFER UK & Ireland.

Hvordan ville Alvin overbevist en kollega om å bruke InPact hvis de var bekymret for å bruke det? «InPact er svært brukervennlig og raskt å lære seg, selv for folk som ikke er så teknisk kyndige. Programmet er raskt forstått og lett å mestre på kort tid med litt øvelse.»

Med tanke på fremtiden legger Alvin til: «InPact er ikke bare en løsning for å administrere personlig verneutstyr. Applikasjonsmulighetene går langt utover det. Appen vil utvikle seg til et komplett lagerstyringssystem som inkluderer alt av forbruksmateriell og verktøy. Det er en løsning som vokser i takt med bedriftens behov.»

Datadrevne beslutninger i Midtøsten

Et av KAEFERs fokusområder i Midtøsten for tiden er å øke den logistiske effektiviteten. For KAEFER-teamet i Qatar har InPact gjort det mye enklere å spore lagernivåer i sanntid og administrere lagerbeholdningen på tvers av flere anlegg – noe som aktivt bidrar til å nå prosjektmålene. «Ved å optimalisere lagerkontrollen og -styringen har vi klart å redusere både overlager og utsolgte varer», forklarer Sivaprasad Surendran, Head of Inventory Management. «Systemets prediktive analyser hjelper oss også med å ta beslutninger ved at vi kan forutsi etterspørselen mer nøyaktig.»

InPact integreres sømløst med eksisterende systemer og gjør det mulig for teamene å administrere hele logistikkprosessen, fra ordrebehandling til leveringssporing. Muligheten til å overvåke prosesser i sanntid har vist seg å være en viktig fordel. Persontilpassede dashbord hjelper hver enkelt bruker med å fokusere på de dataene som er mest relevante for deres rolle, og systemet fortsetter å utvikle seg gjennom regelmessige oppdateringer for å møte de spesifikke behovene til hvert enkelt forretningsområde.

Effektivitet som gjør forskjellen

For mer enn ti KAEFER-enheter er det tydelig at InPact gir dem et reelt konkurransefortrinn. I Storbritannia og Qatar, for eksempel, hvor bransjen fortsatt hovedsakelig baserer seg på manuelle systemer, kan KAEFER skille seg ut fra konkurrentene med InPact.

Fordelene merkes på mange nivåer, fra å forenkle den daglige driften til å fremtidssikre virksomheten for morgendagens utfordringer. Enten det handler om å sikre at riktig verktøy er tilgjengelig på lageret, optimalisere bruken av personlig verneutstyr på byggeplasser eller effektivisere logistikken på store prosjekter, er InPact et verdifullt verktøy i KAEFERs reise mot en mer effektiv og digital drift. Som Dominik uttrykker det: «InPact handler ikke bare om logistikkstyring i dag – det handler om å være ett skritt foran i morgen.»

Og potensialet i InPact stopper ikke der. Med over fem års erfaring med å utvikle interne logistikkløsninger for KAEFER-enheter i en rekke ulike bransjer og land, fokuserer InPact-teamet nå også på ny utvikling for isolasjonsvirksomheten og verkstedadministrasjon.