En balansegang: Hvordan KAEFER tilpasser seg lovgivningen i leverandørkjeden

Dette innlegget er også tilgjengelig i:

Merk: Denne teksten er maskinoversatt.

Den tyske loven om aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden pålegger selskaper å sikre at menneskerettigheter og miljøstandarder respekteres i hele leverandørkjeden. Det er en underdrivelse å si at denne nye loven har skapt mye diskusjon i næringslivet, media og andre kretser.

Uansett hvilken side du står på – for, imot eller et sted midt imellom – har KAEFER, i likhet med alle tyske selskaper med mer enn 1000 ansatte, måttet overholde loven siden begynnelsen av dette året.

Vi samarbeider med tusenvis av leverandører og tjenesteleverandører for å levere tjenestene våre på en pålitelig måte. Vi forventer at forretningspartnerne våre opprettholder de samme standardene og verdiene som vi gjør. Små og mellomstore bedrifter har imidlertid ofte et annet utgangspunkt og andre forutsetninger. De kan fort bli overveldet bare ved å videreformidle våre kunders krav og metoder. Hvordan kan vi balansere de høye forventningene fra kundene våre med behovene til mindre, mindre erfarne leverandører?

Hva er vel bedre enn å be David Recker (hovedkontoret i Bremen) om å diskutere dette spørsmålet med noen av våre eksperter rundt om i verden:  Alexander Kling (Tyskland), Nathan McAloon (Storbritannia og Irland) og Rodrigo Natal (Brasil).

David:
«Bærekraft i leverandørkjeden er et nytt tema for mange bransjer og selskaper. Hva var dine første tanker da du først kom i kontakt med temaet? »

Alexander:
Min første tanke var at det var et spørsmål med flere lag, og jeg innså raskt hvor komplisert det kunne bli. Men å endre fokus til bærekraft i leverandørkjeden gjenspeiler bare de økende globale kravene. Kundene våre, som ofte er store globale aktører, «presset» oss allerede til å sikre bærekraft i både vår og deres leverandørkjede.

Rodrigo:
I begynnelsen hadde jeg også noen bekymringer. Hovedsakelig om hvordan jeg skulle implementere og kontrollere alle de nye aspektene. I Brasil har vi mange ulike prosjekter og aktiviteter over hele landet, og vi har å gjøre med et stort antall materialer og leverandører. Legg til at leverandørene ikke er kjent med temaet, og at det kan påvirke servicefrister, og du har noen av de første tvilstilfellene. Alt i alt var jeg bekymret for at det ville forsinke anskaffelsesprosessen og gå ut over tjenesteleveransene våre.

Men jo mer jeg lærte, jo tryggere ble jeg, fordi jeg var i stand til å identifisere noen potensielle tiltak for å øke sikkerhet og kvalitet i selve anskaffelsesprosessen. Jeg tror dette vil komme oss alle til gode – KAEFER, planeten og samfunnet.

David:
«Hvordan har dere integrert temaet bærekraft i leverandørkjeden i det daglige arbeidet med så mange underentreprenører og leverandører?»

 

Rodrigo:
I Brasil begynte vi med å utnevne tre medlemmer av innkjøpsteamet og gi dem opplæring i selskapets retningslinjer. Deretter kommuniserte vi de etiske retningslinjene for leverandører og sørget for at de ikke bare ble inkludert i anbudsdokumenter og generelle vilkår og betingelser, men også som en del av innkjøpsordrene. Deretter definerte vi hvilke leverandører som skulle gjennomføre egenevalueringer, og om nødvendig begynte vi å kontakte dem for å forstå og løse bekymringene deres.

Nå som grunnlaget er lagt, ser vi på muligheten for å inkludere en innledende bærekraftsvurdering av leverandørene i starten av forretningsforholdet vårt og definere hvilke spørsmål som må prioriteres i forbindelse med due diligence-besøkene.

Nathan:
I Storbritannia og Irland fokuserer vi på direkte dialog med leverandørene. Vi har snakket med leverandører og underleverandører for å finne ut hvor de befinner seg på reisen, og vi har delt informasjon og beste praksis, og vi bruker også verktøy som IntegrityNext.

La meg gi deg et eksempel: KAEFER i Storbritannia og Irland forsøkte å minimere avfall til deponi, og det største problemet var brukte slipemidler. Da jeg snakket med leverandørene i forbindelse med anbudsprosessen, nevnte jeg at det ville være flott å ha en måte å resirkulere dette materialet på. En av leverandørene nevnte at de allerede hadde en prosess for resirkulering av slipemidler. Siden 2019 har over 9000 tonn brukt slipemiddel blitt avledet fra deponi gjennom denne tilnærmingen.

David:
«Hvordan reagerte underleverandører og leverandører da du snakket med dem om bærekraft i leverandørkjeden?»

Nathan:
I de fleste tilfeller er det virkelig en global reise, og alle beveger seg i ulikt tempo. Det som er interessant, er at det finnes mange mindre selskaper som har kommet mye lenger på reisen enn noen av de større organisasjonene. I den senere tid, etter at ESG har blitt et tema, har mange selskaper utnevnt ledende personer i ledergruppene sine som driver frem endringer raskere. Dette viser tydelig at de er opptatt av å beskytte miljøet og lokalsamfunnene der de driver virksomhet, og av å sikre at ledelsen og styringen holder en høy standard.

Alexander:
For de fleste av våre leverandører i Tyskland er dette et helt nytt tema. Det er viktig å være klar over at de fleste av selskapene her er små og mellomstore og derfor ikke berøres direkte av den tyske loven om leverandørkjeder.

Det er her jeg ser KAEFERs omsorgsplikt som en global aktør for å hjelpe dem med å forstå effekten av ESG og hva de kan gjøre for å sikre at de er i tråd med bærekraft i leverandørkjeden.

David:
«Spesielt i begynnelsen var ikke alle reaksjonene positive. Hva gjorde dere for å overbevise underleverandørene, og hva fikk dere støtte til?»

Alexander:
Ettersom dette er et nytt tema for de fleste av underleverandørene våre, er det noen som ikke helt forstår hva vi forventer av dem. Da jeg for eksempel ba en underleverandør om å delta i bærekraftsvurderingen vår, som ganske enkelt er et digitalt spørreskjema, oppstod det en del forvirring. Til tross for flere påminnelser svarte administrerende direktør med å spørre om alle ansatte måtte gjennomføre opplæringen, noe som vitnet om en misforståelse av prosessen.

En del av min rolle er derfor å tydeliggjøre forventningene våre og understreke viktigheten av bærekraft i samarbeidet. Mange underleverandører setter pris på at vi i KAEFER tar oss tid til å veilede dem gjennom denne prosessen, og ser på det som en form for støtte og anerkjennelse.

Nathan:
Det er viktig å kommunisere viktigheten av bærekraft til KAEFER og, som Alexander sa, å støtte og samarbeide med leverandørkjeden vår for å hjelpe dem med å gjøre forbedringer. Det hjelper også å være samarbeidsvillige og realistiske når det gjelder forventninger.

David:
«Og til slutt, hva er de største endringene og forbedringene du har lagt merke til?»

Rodrigo:
Sannsynligvis bevissthet og åpenhet. Å bevisstgjøre alle – både innkjøpsteamet og forretningspartnerne våre – om viktigheten av å oppfylle bærekraftkriteriene vil bidra til å iverksette tiltak. I fremtiden vil valg av leverandører selvsagt være basert på tydelige bærekraftskriterier. Leverandørene vil innse at hvis de ikke tilpasser seg, vil det bli mye vanskeligere for dem å bli værende på markedet.

Alexander:
I utgangspunktet blir bakgrunnskunnskapen vår om underleverandørene stadig bedre, noe som også er til stor hjelp for andre vurderinger. Basert på resultatene vil det snart bli et sterkere fokus på strategiske partnere, som vi kan utvikle temaet enda mer intensivt med.

Nathan:
Fremskritt innen teknologi og innovativ produksjon fremmer bærekraft. Under innovasjonsdagene våre viser vi frem de nyeste teknologiene sammen med partnerne våre. På ett av arrangementene presenterte en produsent av eksplosjonshjelmer en ny prototyp. En driftssjef kritiserte den for problemer med holdbarhet og synlighet. Men etter å ha diskutert forbedringer med produsenten, ble det utviklet en ny hjelm som inneholdt disse endringene. Den selges nå i flere land. Denne proaktive tilnærmingen fra leverandørene er fantastisk, og det å dele disse innovasjonene med kundene våre er nøkkelen til å bygge vellykkede, langsiktige relasjoner.

David:
Tusen takk til dere alle! Fra et bedriftsperspektiv kan jeg understreke hvor viktig det er å ha en klar strategi for å implementere bærekraft i leverandørkjeden globalt. For tiden fokuserer vi på risikohåndtering gjennom risikoanalyse, egenevaluering, implementering av tiltak for å forbedre leverandørene våre der det er nødvendig, og selvfølgelig revisjon og kontroll. Samtidig erkjenner vi at dette er en reise vi bare kan ta sammen med leverandørene og tjenesteleverandørene våre. Sammen må vi finne pragmatiske og effektive måter å forbedre bærekraften i leverandørkjeden vår ytterligere.

More News