Wyobraź sobie, że wracasz do domu po długim dniu i z niecierpliwością czekasz na ugotowanie konkretnego obiadu. Gdy zbierasz składniki, zdajesz sobie sprawę, że brakuje ci kluczowych składników. Musisz porzucić swoje plany. Frustracja jest ogromna, ale na szczęście szybko wybieramy numer do firmy kurierskiej. Wiele osób może identyfikować się z tą sytuacją. Ale co się dzieje, gdy brakuje kontroli zapasów na dużych placach budowy lub platformach wiertniczych?
W naszym dynamicznym środowisku pracy brak niezbędnych materiałów to nie tylko niedogodność – może to spowodować poważne opóźnienia. W tym miejscu z pomocą przychodzi rozwiązanie KAEFER InPact, które rewolucjonizuje sposób, w jaki zespoły KAEFER zarządzają zapasami i logistyką.
Przełom w zarządzaniu zapasami
Dla Dominika Kowalewskiego, Koordynatora ds. Materiałów i Logistyki w KAEFER w Norwegii, największym wyzwaniem był brak przejrzystości stanów magazynowych. Sytuacja na platformach morskich może się szybko zmieniać, dlatego ważne jest, aby dokładnie wiedzieć, jakie materiały są dostępne w danym momencie. InPact zmienił ten proces. „Zamiast ręcznie liczyć to, co mamy, mogę teraz wejść do aplikacji i uzyskać wszystkie potrzebne informacje. To niesamowita oszczędność czasu i pieniędzy” – wyjaśnia.
InPact to coś więcej niż tylko narzędzie do śledzenia, zostało zaprojektowane z myślą o użyteczności. Prostota i projekt graficzny natychmiast przyciągnęły uwagę Dominika. Dla kogoś, kto był częścią zespołu, który wdrożył aplikację w Norwegii, obserwowanie jej ewolucji było źródłem satysfakcji.
Zwiększenie wydajności zarządzania środkami ochrony indywidualnej
Wyzwania w każdym zakładzie KAEFER są inne, ale InPact potrafi się do nich dostosować. W Wielkiej Brytanii skomplikowane arkusze kalkulacyjne i ręczne wprowadzanie danych to już przeszłość, jeśli chodzi o zarządzanie środkami ochrony indywidualnej (PPE) na budowie. „Używając kodów QR, możemy śledzić transakcje cyfrowo i generować raporty na temat ogólnego wykorzystania – nawet na budowach bez połączenia z Internetem” – mówi Alvin Stephen, koordynator ds. doskonałości operacyjnej w KAEFER Wielkiej Brytanii & Irlandia.
Jak Alvin przekonałby kolegę do korzystania z InPact, jeśli ten miałby obawy? „InPact jest bardzo przyjazny dla użytkownika i szybki do nauczenia, nawet dla osób, które nie są obeznane z technologią. Aplikacja jest szybko zrozumiała i łatwa do opanowania w krótkim czasie przy niewielkiej praktyce”.
Patrząc w przyszłość, Alvin dodaje: „InPact to nie tylko rozwiązanie do zarządzania środkami ochrony indywidualnej. Możliwości aplikacji wykraczają daleko poza to. Aplikacja przekształci się w kompletny system zarządzania zapasami, obejmujący wszystkie materiały eksploatacyjne i narzędzia. Jest to rozwiązanie, które rozwija się wraz z wymaganiami firmy”.
Decyzje oparte na danych na Bliskim Wschodzie
Jednym z priorytetów KAEFER na Bliskim Wschodzie jest zwiększenie wydajności logistycznej. Zespołowi KAEFER w Katarze InPact znacznie ułatwił śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym i zarządzanie zapasami na wielu budowach – aktywnie pomagając w osiągnięciu celów projektu. „Dzięki optymalizacji kontroli i zarządzania zapasami udało nam się zredukować zarówno nadwyżki, jak i braki magazynowe” – wyjaśnia Sivaprasad Surendran, Kierownik Działu Zarządzania Zapasami. „Analizy predykcyjne systemu pomagają nam również w podejmowaniu decyzji, umożliwiając dokładniejsze prognozowanie popytu”.
InPact płynnie integruje się z istniejącymi systemami i umożliwia zespołom zarządzanie całym procesem logistycznym, od przetwarzania zamówień po śledzenie dostaw. Możliwość monitorowania procesów w czasie rzeczywistym okazała się kluczową korzyścią. Spersonalizowane pulpity nawigacyjne pomagają każdemu użytkownikowi skupić się na danych, które są najbardziej istotne dla jego roli, a system nadal ewoluuje poprzez regularne aktualizacje, aby sprostać specyficznym potrzebom każdego obszaru biznesowego.
Przegląd poziomów zapasów = kontrola przepływów pieniężnych
Efektywne zarządzanie stanami magazynowymi ma kluczowe znaczenie dla kontrolowania przepływów pieniężnych, a połączenie InPact i SAP zapewnia KAEFER monitorowanie w czasie rzeczywistym i wgląd predykcyjny. Integracja ta umożliwia zespołom podejmowanie świadomych decyzji dotyczących poziomu zapasów, redukując niepotrzebne koszty i zapewniając, że materiały są zawsze dostępne, gdy są potrzebne.
Joaquín Palacios, Kontroler Finansowy w KAEFER Hiszpania, wyjaśnia: „InPact daje nam wgląd w stany magazynowe w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zawsze wiemy co mamy, co musimy kupić i gdzie wydawane są pieniądze. Nie jest to narzędzie przyszłościowe, ale niezbędne do zarządzania naszymi działaniami już dziś. To kompleksowe rozwiązanie wykracza poza logistykę, zapewniając informacje finansowe, które pomagają zoptymalizować przepływy pieniężne i usprawnić podejmowanie decyzji.”
Wydajność, która robi różnicę
Dla ponad dziesięciu oddziałów KAEFER jasne jest, że InPact daje im prawdziwą przewagę nad konkurencją. Na przykład w Wielkiej Brytanii i Katarze, gdzie nasza branża wciąż opiera się głównie na systemach manualnych, KAEFER jest w stanie wyróżnić się na tle konkurencji dzięki InPact.
Korzyści są odczuwalne na wielu poziomach, od uproszczenia codziennych operacji po przygotowanie firmy na przyszłe wyzwania. Niezależnie od tego, czy chodzi o zapewnienie dostępności odpowiednich narzędzi w magazynie, optymalizację wykorzystania środków ochrony indywidualnej na placach budowy, czy usprawnienie logistyki na dużych projektach, InPact jest cennym narzędziem w podróży KAEFER w kierunku bardziej wydajnych i cyfrowych operacji. Jak mówi Dominik: „InPact to nie tylko zarządzanie logistyką dzisiaj – to bycie o krok do przodu jutro”.
Potencjał InPact na tym się nie kończy. Dzięki ponad pięcioletniemu doświadczeniu w opracowywaniu wewnętrznych rozwiązań logistycznych dla podmiotów KAEFER z różnych branż i krajów, zespół InPact koncentruje obecnie swoje wysiłki na nowych rozwiązaniach dla branży izolacyjnej i zarządzania warsztatami.
More News
- 30.10.2024
Ogniste wyzwanie: Naprawa pieców koksowniczych w wysokich temperaturach
Nasze zespoły RIP Serviços Industriais w Brazylii od 22 lat przodują w technologii napraw na gorąco, pracując w największych zakładach koksowniczych w kraju. Pracownicy zajmujący się naprawami na gorąco, zwłaszcza murarze, wykazują się niesamowitym oddaniem swojemu rzem
- 16.10.2024
InPact: rozwiązanie logistyczne dla KAEFER
Rozwiązanie KAEFER InPact usprawnia zarządzanie zapasami i logistyką dzięki wglądowi w czasie rzeczywistym, pomagając zespołom podejmować mądrzejsze decyzje oparte na danych.
- 02.10.2024
Venuslauf 2024: okrążanie globu krok po kroku
Podczas Venuslauf 2024 pracownicy z całej Grupy KAEFER byli aktywni i zbierali pieniądze na cele charytatywne związane z rakiem, biorąc udział w różnych dyscyplinach sportowych. Naszym celem było okrążenie kuli ziemskiej i pokonanie 40 075 kilometrów.