Mantenha o controle com o InPact: a solução de logística da KAEFER

Imagine chegar em casa depois de um longo dia e estar ansioso para preparar um determinado jantar. Ao reunir os ingredientes, você percebe que estão faltando ingredientes essenciais. Você tem que cancelar seus planos. A frustração é grande, mas, felizmente, o número do serviço de entrega é discado rapidamente. Muitos podem se identificar com essa situação. Mas o que acontece quando há falta de controle de estoque em grandes canteiros de obras ou plataformas offshore?

Em nosso ambiente de trabalho dinâmico, ficar sem materiais essenciais não é apenas um inconveniente – pode causar sérios atrasos. É aí que entra a solução InPact da KAEFER, revolucionando a maneira como as equipes da KAEFER gerenciam seu estoque e logística por meio dessa metodologia interna.

Um divisor de águas no gerenciamento de inventário

Para Dominik Kowalewski, Coordenador de Materiais e Logística da KAEFER na Noruega, o maior desafio foi a falta de transparência nos níveis de estoque. A situação nas plataformas no mar pode mudar rapidamente, por isso é importante saber exatamente quais materiais estão disponíveis em um determinado momento. O InPact mudou esse processo. “Em vez de contar manualmente o que temos, agora posso acessar o aplicativo e obter todas as informações de que preciso. Isso economiza uma quantidade incrível de tempo e dinheiro”, explica ele.

Mais do que apenas uma ferramenta de rastreamento, o InPact foi projetado tendo em mente a usabilidade. A simplicidade e o design gráfico chamaram imediatamente a atenção de Dominik. Para alguém que fez parte da equipe que implementou o aplicativo na Noruega, tem sido uma fonte de satisfação vê-lo evoluir.

Aumento da eficiência no gerenciamento de EPIs

Os desafios são diferentes em cada local da KAEFER, mas o InPact é adaptável. No Reino Unido, planilhas complicadas e entrada manual de dados são coisas do passado quando se trata de gerenciar equipamentos de proteção individual (EPI) no local. “Usando códigos QR, podemos rastrear transações digitalmente e gerar relatórios sobre o uso geral – mesmo em locais sem conexão com a Internet”, diz Alvin Stephen, Coordenador de Excelência Operacional da KAEFER Reino Unido e Irlanda.

Como Alvin convenceria um colega a usar o InPact se ele estivesse preocupado em usá-lo? “O InPact é muito fácil de usar e rápido de aprender, mesmo para pessoas que não entendem de tecnologia. O aplicativo é rapidamente compreendido e fácil de dominar em um curto espaço de tempo com pouca prática.”

Olhando para o futuro, Alvin acrescenta: “O InPact não é apenas uma solução para gerenciar EPIs. As possibilidades do aplicativo vão muito além disso. O aplicativo evoluirá para um sistema completo de gerenciamento de inventário que inclui todos os consumíveis e ferramentas. É uma solução que cresce com as necessidades da empresa.”

Decisões orientadas por dados no Oriente Médio

Um dos focos atuais da KAEFER no Oriente Médio é o aumento da eficiência logística. Para a equipe da KAEFER no Qatar, o InPact tornou muito mais fácil acompanhar os níveis de estoque em tempo real e gerenciar o estoque em vários locais – ajudando ativamente a atingir as metas do projeto. “Ao otimizar o controle e a gestão de estoques, conseguimos reduzir os excessos e as faltas de estoque”, explica Sivaprasad Surendran, Chefe de Gestão de Estoques. “As análises preditivas do sistema também nos ajudam a tomar decisões, permitindo-nos prever a demanda com mais precisão.”

O InPact se integra perfeitamente aos sistemas existentes e permite que as equipes gerenciem todo o processo de logística, desde o processamento de pedidos até o rastreamento da entrega. A capacidade de monitorar processos em tempo real provou ser um benefício importante. Os painéis personalizados ajudam cada usuário a se concentrar nos dados mais relevantes para sua função, e o sistema continua a evoluir por meio de atualizações regulares para atender às necessidades específicas de cada área de negócios.

Eficiência que faz a diferença

Para mais de dez entidades da KAEFER, está claro que o InPact lhes dá uma vantagem competitiva real. No Reino Unido e no Qatar, por exemplo, onde nosso setor ainda depende principalmente de sistemas manuais, a KAEFER consegue se diferenciar da concorrência com o InPact.

Os benefícios são sentidos em muitos níveis, desde a simplificação das operações diárias até a preparação da empresa para os desafios do futuro. Seja para garantir que as ferramentas certas estejam disponíveis no depósito, otimizar o uso de EPIs em canteiros de obras ou simplificar a logística em grandes projetos, o InPact é uma ferramenta valiosa na jornada da KAEFER rumo a operações mais eficientes e digitais. Como diz Dominik: “O InPact não se trata apenas de gerenciamento de logística hoje – trata-se de estar um passo à frente amanhã”.

E o potencial do InPact não para por aí. Com mais de cinco anos de experiência no desenvolvimento de soluções de logística interna para entidades KAEFER em uma série de indústrias e países diferentes, a equipe do InPact agora também está concentrando seus esforços em novos desenvolvimentos para o negócio de isolamento e gerenciamento de oficinas.