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Há um momento que todo gerente de projeto conhece. O momento em que o plano que você elaborou – com cuidado, metodicamente, levando em conta todas as contingências – deixa de ser o plano.

Para Fatma Al Muqabli, coordenadora de logística da KAEFER Omã, esse momento chegou na primavera de 2026. Ela recebeu um prazo de dois meses para mobilizar mais de 800 trabalhadores de cinco países diferentes para Omã, a fim de realizar uma grande parada industrial em Sohar. Então, a instabilidade regional redirecionou voos, fechou fronteiras em toda a região e levou alguns candidatos a desistirem. A tensão era alta e, por um tempo, ninguém tinha certeza de que o projeto pudesse continuar.
Mas ele continuou. E o que a equipe da KAEFER Omã construiu durante aqueles 75 dias – não apenas tecnicamente, mas em termos de como 800 pessoas trabalharam juntas e cuidaram umas das outras – acabou se tornando a história mais importante.
Um contrato que ninguém havia planejado
Paradas industriais exigem precisão. Cada dia de inatividade acarreta um custo. Cada atraso se agrava. E, às vezes, você ganha um contrato mesmo tendo ficado em segundo lugar inicialmente. Quando a empreiteira originalmente designada para este projeto não conseguiu mobilizar seu time, o cliente precisou de um substituto – rapidamente. A KAEFER Omã recebeu a ligação. Há um motivo para dizermos “Conte conosco”. Esse foi um desses momentos.
O projeto se concentrou em um resfriador anular em Sohar – uma enorme estrutura circular em rotação contínua no coração de uma instalação de processamento de minério de ferro, projetada para resfriar rapidamente pelotas a partir de 1.200 graus Celsius. Manter esse equipamento operacional é fundamental para toda a planta. A tarefa: substituir o revestimento refratário, a camada interna resistente ao calor que absorve toda a força dessas temperaturas extremas, sem margem para erros e dentro de um prazo de paralisação extremamente apertado.

Não houve uma transição prolongada. Nem um início gradual. Nossa equipe herdou um cronograma apertado, um escopo de trabalho tecnicamente exigente e a expectativa de que mais de 800 trabalhadores estivessem no local e prontos em dois meses – um prazo que já havia sido reduzido em um mês para atender aos requisitos revisados do cliente. O contrato havia sido assinado enquanto a instabilidade geopolítica já estava se desenvolvendo. Quando nossa equipe estava se mobilizando, voos estavam sendo cancelados, fronteiras fechadas e vários candidatos confirmados haviam desistido. O tempo já estava correndo antes mesmo de a equipe da KAEFER estar totalmente reunida.
Nossas equipes de logística e RH superaram todos os obstáculos: redirecionaram voos, replanejaram passagens de fronteira e mantiveram comunicação contínua com os trabalhadores e suas famílias durante todo o processo. “Manter o canteiro em funcionamento significava não apenas movimentar recursos, mas também tranquilizar ativamente nossas equipes e suas famílias no exterior, garantindo que a segurança continuava sendo nossa prioridade absoluta”, lembra nossa equipe de RH e administração. Os trabalhadores ficaram. A paralisação começou.
Uma experiência inédita, sob pressão
Nossa equipe da KAEFER Omã, embora altamente experiente em manutenção industrial complexa, estava executando esse escopo específico pela primeira vez. Não havia um manual interno a ser seguido – e isso tornou a precisão alcançada ainda mais notável.

O revestimento refratário precisava ser instalado com total exatidão. A geometria radial do resfriador exigia materiais perfeitamente curvados e feitos sob medida – cada junção exata, cada camada alinhada – para garantir que o revestimento pudesse suportar o choque térmico e a severa abrasão mecânica assim que as operações fossem retomadas.
Alcançar essa precisão nunca foi um esforço individual. Em todo o canteiro, nossas equipes de andaimes montavam estruturas de acesso ao redor da geometria complexa do resfriador em um ritmo nunca antes exigido, enquanto nossas equipes mecânicas coordenavam centenas de montadores e soldadores recém-contratados, trabalhando com materiais de alta qualidade sob um cronograma que não deixava margem para atrasos. Diferentes equipes da KAEFER, um objetivo comum. O que fez tudo funcionar foi o fato de termos cultivado os hábitos e a confiança necessários para nos adaptarmos rapidamente, nos comunicarmos com clareza e seguirmos em frente quando as condições mudavam – e elas mudavam com frequência.
Segurança como sistema, não como slogan
A cultura de segurança não é algo que se reflete claramente em um único número. Os números são importantes, contam parte da história, mas raramente capturam o que realmente está acontecendo em uma unidade: as conversas, os hábitos, os momentos em que alguém opta por se manifestar em vez de ficar calado. Nossa equipe em Omã compreendeu isso desde o início. É por isso que a história de segurança desta parada não é contada, em primeiro lugar, por meio de estatísticas, mas sim por meio do comportamento e da cultura.
Em ambientes industriais, a segurança há muito tempo é abordada como uma disciplina orientada pela supervisão – uma base necessária, mas que depende mais do controle do que da responsabilidade própria. A pergunta que toda organização acaba tendo que responder é: o que você constrói a partir disso?

Na KAEFER, saúde e segurança são prioridade em todas as unidades, em todos os países onde atuamos. Nos últimos anos, temos trilhado um caminho deliberado – indo além da conformidade, indiscutivelmente necessária, em direção a algo mais duradouro e mais humano. Esse caminho é moldado pelos princípios do Desempenho Humano e Organizacional, conhecidos no setor como HOP.
Em vez de tratar a segurança como um exercício de conformidade, o HOP faz uma pergunta mais exigente: não apenas se as regras estão sendo seguidas, mas se as condições em que as pessoas trabalham tornam genuinamente fácil trabalhar com segurança e genuinamente difícil cometer erros graves. O HOP reconhece que o erro humano é normal e previsível, e que o objetivo de uma cultura de segurança madura não é exigir perfeição dos indivíduos, mas projetar sistemas que permaneçam sólidos quando – e não se – as pessoas cometerem erros.
“A mudança de uma segurança orientada pela supervisão para um senso genuíno de responsabilidade não ocorre por meio de uma campanha ou de um curso de treinamento. Ela ocorre quando as pessoas confiam que levantar uma preocupação será recebido com responsabilidade, e não com culpa. Construir essa confiança é o verdadeiro trabalho – e ele nunca para.”

Michael Sturm,
Diretor de HSEQ Corporativo
Na prática, isso significa ir além das listas de verificação. Significa compreender a lacuna entre como o trabalho é planejado e como ele é realmente executado. Significa perguntar aos operários o que torna suas tarefas difíceis, e não apenas se eles concluíram o treinamento. E significa construir o tipo de ambiente em que um funcionário que identifica um risco se sinta confiante para relatá-lo ou até mesmo parar o trabalho – não porque seja obrigado, mas porque confia que a resposta será construtiva.
As ações neste projeto foram práticas e consistentes: visitas da liderança ao canteiro, toolbox talks, observações comportamentais, reconhecimento na hora, registro de quase acidentes e engajamento contínuo do time. Mas, acima de tudo, nossa equipe prestou a máxima atenção ao que estava sendo detectado antes que pudesse dar errado. Riscos identificados e removidos antes de causar danos, quase acidentes registrados e tratados, observações compartilhadas abertamente entre as equipes – esses foram os verdadeiros sinais de uma cultura que estava genuinamente mudando. Cada relatório registrado, cada condição insegura sinalizada e resolvida, cada conversa que começava com “Percebi algo” em vez de esperar por um incidente – foi aí que o trabalho foi feito.
13 567
observações relatadas pela KAEFER Omã em 2026
13
observações por funcionário em 2026 (média)
7 360
observações relatadas ao longo do projeto
20%
com interrupção do trabalho
A base de tudo isso é a confiança – construída, em parte, pela maneira como nossa liderança reagiu durante as semanas mais difíceis da mobilização. Quando os trabalhadores viram que a gerência percorria o canteiro, entrava em contato com suas famílias com informações honestas e comunicava proativamente o que estava acontecendo, a mensagem ficou clara: esta organização cumpre o que promete.
A mudança era visível. Os trabalhadores começaram a identificar riscos por conta própria, antes mesmo de serem solicitados. Interromperam atos inseguros – tanto os próprios quanto os de seus colegas. Participaram dos toolbox talks como uma troca genuína, não como um item a ser marcado na lista. A organização e a limpeza melhoraram não porque os inspetores estavam observando, mas porque o time decidiu que isso era importante.
“Segurança significa voltar para casa em segurança todos os dias”, diz Birbahadur, operário de fabricação do projeto. “Cuidar dos meus colegas é tão importante quanto concluir o trabalho.”
O Capacete de Ouro
Quando a equipe de gestão do cliente entregou à KAEFER Omã o Golden Helmet Award – em reconhecimento à liderança excepcional em segurança, ao comprometimento do time e ao desempenho extraordinário durante a parada, a reação no local não foi a comemoração esperada de uma equipe que já contava com a vitória.
Foi uma validação. Aquele tipo especial de orgulho que só surge depois de algo genuinamente difícil.

Nossa equipe havia lidado com a adjudicação de um contrato de última hora, uma mobilização acelerada em cinco países, instabilidade regional, um escopo técnico exigente executado pela primeira vez e o trabalho diário de manter 800 pessoas focadas, seguras e motivadas. Receber o prêmio não foi apenas o reconhecimento da excelência no desempenho. Foi o reconhecimento de tudo o que estava por trás: as conversas, a confiança, a disposição de se manifestar e dizer “algo aqui não está certo.”
No alto do andaime, durante a paralisação, Lil Bahardur observou 800 colegas encontrarem seu ritmo. “Ignoramos o barulho da região”, diz ele, “nos concentramos no nosso trabalho e entregamos juntos, com segurança.”
Para nossa equipe, a ausência de incidentes graves nunca foi o objetivo em si. Foi o resultado de algo mais difícil de medir: um time que havia genuinamente internalizado o hábito de cuidar uns dos outros, relatar o que via e confiar que a organização reagiria. Nosso foco continua sendo levar essa cultura adiante – continuar aprendendo, continuar melhorando e continuar facilitando para que todas as pessoas, em todas as unidades, se manifestem antes que algo dê errado.
O que levamos de Omã
As lições de Omã não são complicadas, mas foram conquistadas com muito esforço.
A comunicação proativa é mais importante do que mensagens bem elaboradas. A logística ágil exige pessoas com autonomia para tomar decisões em tempo real. E a cultura de segurança – a verdadeira cultura de segurança – é construída por meio do compromisso da liderança, da consistência, da visibilidade e da confiança. Não apenas por meio de campanhas.
Quando nossas equipes confiam na empresa, quando se sentem valorizadas, quando são tratadas como especialistas em seu próprio trabalho, elas não apenas relatam riscos com mais prontidão. Elas também executam com mais precisão, se adaptam com mais eficácia e entregam melhores resultados. Práticas sólidas de HSEQ não estão separadas do sucesso empresarial – são parte fundamental de como o alcançamos.
Não nos propusemos a realizar um estudo de caso sobre resiliência operacional. Nos propusemos a realizar uma parada, em condições que mudavam constantemente, para um cliente que precisava que tivéssemos sucesso. Conseguimos. E vale a pena lembrar como fizemos isso. Ou, como dizemos: podem contar conosco!
Nota: Criado por pessoas – com uma pequena ajuda da inteligência artificial. Este artigo combina percepção humana, narração de histórias e ferramentas digitais inteligentes para dar vida às histórias da KAEFER.