Anmerkung: Dieser Text wurde maschinell übersetzt.
Für die meisten Menschen wird ein ESG-Bericht erst sichtbar, wenn er fertig ist: ein ausgefeiltes Dokument voller Diagramme, Kennzahlen, Ziele und sorgfältig formulierter Aussagen.
Was dabei meist im Verborgenen bleibt, ist alles, was dahintersteckt:
Die Diskussionen über Vorschriften und Berichtsstandards. Die Koordination von Beiträgen und Datenerhebungen über Länder, Abteilungen und Funktionen hinweg. Die Herausforderung, Tausende von Datenpunkten in eine klare und aussagekräftige Geschichte zu verwandeln. Und vor allem: die Menschen, die monatelang dafür sorgen, dass jedes Detail zusammenpasst. Denn kein ESG-Bericht entsteht über Nacht.
Bei KAEFER ist der ESG-Bericht das Ergebnis einer fast einjährigen Zusammenarbeit rund um den Globus. Er spiegelt nicht nur Zahlen und Compliance-Anforderungen wider, sondern auch, wie Nachhaltigkeit in das tägliche Geschäft des Unternehmens eingebettet ist.
Wie es im Bericht selbst heißt:
„Klimaschutz bei KAEFER ist eine doppelte Mission. Als Gruppe haben wir ESG in unsere täglichen Abläufe integriert, um unsere ambitionierten Science-Based Targets zu erreichen und Nachhaltigkeitsrisiken entlang unserer gesamten Wertschöpfungskette zu managen.“
Hinter jedem Diagramm, jeder Kennzahl und jedem sorgfältig formulierten Absatz stehen Diskussionen, Koordination, Problemlösung und Menschen aus aller Welt, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Um besser zu verstehen, was wirklich hinter der Erstellung eines solchen Berichts steckt, haben wir mit Julia, Merrit und Erhard aus der Abteilung Corporate Strategy & ESG gesprochen, die für die Koordination der Nachhaltigkeitsberichterstattung bei KAEFER verantwortlich sind.
Vom „Nice-to-have” zur strategischen Priorität
Als KAEFER 2011/2012 mit der Nachhaltigkeitsberichterstattung begann, sah der Ansatz ganz anders aus als heute.
Damals war die Nachhaltigkeitsberichterstattung weitaus weniger reguliert und wurde oft in erster Linie als Kommunikations- oder Image-Thema betrachtet.
Im Laufe der Jahre haben sich die Erwartungen erheblich verändert – nicht nur seitens der Kunden und Geschäftspartner, sondern auch seitens der Regulierungsbehörden, Finanzinstitute und der Gesellschaft insgesamt.
Heute ist Nachhaltigkeit eng mit Risikomanagement, Finanzberichterstattung und der langfristigen Widerstandsfähigkeit des Unternehmens verknüpft. Von Unternehmen wird zunehmend erwartet, dass sie nicht nur verantwortungsbewusst handeln, sondern diese Maßnahmen auch transparent nachweisen und dokumentieren.
Und genau hier kommt der ESG-Bericht ins Spiel.
Wichtig zu verstehen ist: Der Bericht selbst ist nicht die Nachhaltigkeitsarbeit. Nichts davon geschieht, weil ein Bericht es verlangt. Es geschieht, weil es Teil der Arbeitsweise von KAEFER ist. Der Bericht fasst es zusammen, strukturiert es und legt Rechenschaft darüber ab.
Viele dieser Themen, von Gesundheit und Sicherheit über Schulungen bis hin zu Compliance oder der Zusammenarbeit mit Lieferanten, sind seit langem Teil des täglichen Geschäftsbetriebs. In der Vergangenheit wurden sie jedoch oft nicht unter „ESG“ kategorisiert und mussten nicht in einer derart strukturierten und transparenten Weise offengelegt werden.
Heute bietet der Bericht diesen Aktivitäten eine zusätzliche Plattform und macht sie sichtbar.
Gleichzeitig werden viele der zugrunde liegenden Prozesse nicht direkt vom ESG-Team selbst gesteuert. Sie sind in verschiedenen Funktionen, Abteilungen und Regionen der gesamten Organisation verankert – und spiegeln sich letztlich durch enge Zusammenarbeit und Koordination im Bericht wider.
Ein Prozess, der fast ein Jahr dauert
Die Erstellung des ESG-Berichts ist daher weit mehr als nur das Verfassen eines Dokuments.
Jeder neue Berichtszyklus beginnt mit der Auswertung des Feedbacks aus dem Vorjahr und der Analyse von Änderungen bei Vorschriften, Berichtsstandards und Organisationsstrukturen.
Darauf aufbauend bereiten sich Teams in der gesamten KAEFER-Gruppe auf einen der größten Teile des Prozesses vor: das Sammeln, Validieren und Konsolidieren von Daten aus Unternehmen weltweit.
ESG-Daten müssen gesammelt, geprüft und abgeglichen werden, während parallel dazu Texte, Layouts, Diagramme und visuelle Konzepte entwickelt werden.
Das ESG-Team fungiert während dieses gesamten Prozesses als zentrale Koordinationsstelle – es gleicht Informationen ab, unterstützt Abteilungen bei den Berichtspflichten und übersetzt hochkomplexe Inhalte in einen strukturierten und verständlichen Bericht.
Vor der Veröffentlichung werden einige Zahlen und KPIs zusätzlich externen Prüfungen unterzogen, um sowohl die Genauigkeit als auch die Compliance sicherzustellen.
Eine wahrhaft globale Zusammenarbeit
Eines wird im Gespräch mit dem Team schnell klar: ESG-Berichterstattung ist ohne Zusammenarbeit unmöglich.
Da Nachhaltigkeit jeden Bereich des Unternehmens betrifft, ist der Bericht auf Beiträge von Kolleginnen und Kollegen, Abteilungen und Funktionen auf der ganzen Welt angewiesen.
Es gibt Workshops, Abstimmungsgespräche, Diskussionen über die Auslegung von Standards und eine kontinuierliche Abstimmung zwischen Ländern, Abteilungen und Funktionen.
Und auch wenn der Prozess manchmal sehr technisch sein kann, steht der Mensch weiterhin im Mittelpunkt.
Starkes Fundament
Im Laufe der Jahre hat KAEFER ein starkes Fundament für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und das ESG-Management geschaffen.
Die zunehmende Reife des Prozesses zeigt sich auch im täglichen Geschäftsbetrieb.
Heute hilft der ESG-Bericht dabei, Anfragen von Kunden, Banken und anderen Stakeholdern zu Themen zu beantworten, die von Emissionen bis hin zu Gesundheits- und Sicherheitsleistungen reichen.
Mehr als nur ein Dokument
Für das ESG-Team ist der Abschlussbericht mehr als eine reine Pflichtübung oder eine Unternehmenspublikation.
Er ist das Ergebnis monatelanger Zusammenarbeit, Koordination und kontinuierlicher Verbesserung im gesamten Unternehmen.
Ein Dokument, das Daten und Geschichten, Vorschriften und reale Auswirkungen miteinander verbindet – und gleichzeitig die vielen Aktivitäten im Bereich Nachhaltigkeit sichtbar macht, die jeden Tag bei KAEFER stattfinden.
Da du nun weißt, wie viel Arbeit in einem einzigen Bericht steckt, wirf doch einen Blick auf den kürzlich veröffentlichten KAEFER ESG-Bericht 2025.
Anmerkung: Von Menschen geschrieben - mit ein wenig Hilfe von GenAI. Dieser Artikel kombiniert menschliches Verständnis und intelligente digitale Tools, um KAEFER-Geschichten zum Leben zu erwecken.