Uwaga: Ten tekst został przetłumaczony maszynowo.
Dla większości osób raport ESG staje się widoczny dopiero po jego ukończeniu: wypolerowany dokument wypełniony wykresami, wskaźnikami KPI, celami i starannie sformułowanymi oświadczeniami.
To, co zazwyczaj pozostaje ukryte, to wszystko, co się za tym kryje.
Dyskusje na temat przepisów i standardów sprawozdawczości. Koordynacja gromadzenia danych i informacji w różnych krajach, działach i na różnych stanowiskach. Wyzwanie związane z przekształceniem tysięcy punktów danych w jedną jasną i znaczącą historię. A przede wszystkim: ludzie, którzy spędzają miesiące na dopracowywaniu każdego szczegółu.
Żaden raport ESG nie powstaje bowiem z dnia na dzień.
W KAEFER raport ESG jest wynikiem prawie rocznej współpracy na całym świecie. Odzwierciedla on nie tylko liczby i wymogi zgodności, ale także to, w jaki sposób zrównoważony rozwój jest wbudowany w codzienną działalność firmy.
Jak stwierdzono w samym raporcie:
„Ochrona klimatu w KAEFER to misja o dwojakim charakterze. Jako grupa włączyliśmy ESG do naszych codziennych działań, aby osiągnąć nasze ambitne cele oparte na nauce (Science-Based Targets) i zarządzać ryzykiem związanym ze zrównoważonym rozwojem w całym naszym łańcuchu wartości.”
Za każdym wykresem, wskaźnikiem KPI i starannie sformułowanym akapitem stoją dyskusje, koordynacja, rozwiązywanie problemów oraz ludzie z całego świata pracujący nad jednym wspólnym celem.
Aby lepiej zrozumieć, co naprawdę wiąże się z tworzeniem takiego raportu, rozmawialiśmy z Julią, Merrit i Erhardem z działu Strategii Korporacyjnej i ESG, którzy są odpowiedzialni za koordynację sprawozdawczości KAEFER w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Od „miłego dodatku” do strategicznego priorytetu
Kiedy firma KAEFER stawiała pierwsze kroki w raportowaniu zrównoważonego rozwoju w latach 2011/2012, podejście do tego tematu wyglądało zupełnie inaczej niż dzisiaj.
W tamtych czasach sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju była znacznie mniej uregulowana i często postrzegana przede wszystkim jako temat komunikacyjny lub wizerunkowy.
Z biegiem lat oczekiwania uległy znacznej zmianie – nie tylko ze strony klientów i partnerów biznesowych, ale także organów regulacyjnych, instytucji finansowych i całego społeczeństwa.
Obecnie zrównoważony rozwój jest ściśle powiązany z zarządzaniem ryzykiem, sprawozdawczością finansową i długoterminową stabilnością firmy. Od firm coraz częściej oczekuje się nie tylko odpowiedzialnego działania, ale także przejrzystego wykazywania i dokumentowania tych działań.
I właśnie tu pojawia się raport ESG.
Ważne jest, aby zrozumieć: sam raport nie jest działaniem na rzecz zrównoważonego rozwoju. Nic z tego nie dzieje się dlatego, że wymaga tego raport. Dzieje się to, ponieważ jest to część sposobu działania KAEFER. Raport to wszystko łączy, porządkuje i rozlicza.
Wiele z tych tematów, od zdrowia i bezpieczeństwa po szkolenia, zgodność z przepisami czy współpracę z dostawcami, od dawna stanowi część codziennej działalności biznesowej. W przeszłości jednak często nie były one klasyfikowane jako „ESG” i nie musiały być ujawniane w tak uporządkowany i przejrzysty sposób.
Dzisiaj raport nadaje tym działaniom dodatkowy wymiar i sprawia, że stają się one widoczne.
Jednocześnie wiele z leżących u podstaw procesów nie jest bezpośrednio zarządzanych przez sam zespół ESG. Są one osadzone w różnych funkcjach, działach i regionach w całej organizacji – i ostatecznie odzwierciedlone w raporcie dzięki ścisłej współpracy i koordynacji.
Proces trwający prawie rok
Tworzenie raportu ESG to zatem znacznie więcej niż tylko napisanie dokumentu.
Każdy nowy cykl sprawozdawczy rozpoczyna się od przeglądu informacji zwrotnych z poprzedniego roku oraz analizy zmian w przepisach, standardach sprawozdawczości i strukturach organizacyjnych.
Następnie zespoły w całej Grupie KAEFER przygotowują się do jednej z największych części procesu: gromadzenia, weryfikacji i konsolidacji danych z podmiotów na całym świecie.
Dane ESG muszą zostać zebrane, sprawdzone i uzgodnione, a równolegle opracowywane są teksty, układy graficzne, wykresy i koncepcje wizualne.
Zespół ESG pełni rolę centralnego koordynatora w całym tym procesie – uzgadnia informacje, wspiera działy w zakresie wymogów sprawozdawczych oraz przekłada wysoce złożone treści na uporządkowany i zrozumiały raport.
Przed publikacją niektóre dane liczbowe i wskaźniki KPI są dodatkowo poddawane audytom zewnętrznym w celu zapewnienia zarówno dokładności, jak i zgodności z przepisami.
Prawdziwie globalna współpraca
Podczas rozmowy z zespołem szybko staje się jasne, że raportowanie ESG jest niemożliwe bez współpracy.
Ponieważ zrównoważony rozwój ma wpływ na każdy obszar działalności, raport zależy od wkładu współpracowników, działów i funkcji na całym świecie.
Organizowane są warsztaty, rozmowy koordynacyjne, dyskusje na temat interpretacji standardów oraz ciągła koordynacja działań między krajami, działami i funkcjami.
I choć proces ten bywa czasem bardzo techniczny, ludzka strona pozostaje tym, co najważniejsze.
W rzeczywistości niektóre z najlepszych chwil zespołu mają miejsce podczas kreatywnych warsztatów i ważnych spotkań projektowych.
Solidne fundamenty
Przez lata firma KAEFER zbudowała solidne podstawy dla sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz zarządzania ESG.
Rosnąca dojrzałość tego procesu jest widoczna również w codziennej działalności biznesowej.
Obecnie raport ESG pomaga odpowiadać na pytania klientów, banków i innych interesariuszy dotyczące różnych tematów, od emisji po wyniki w zakresie BHP.
Możliwość udzielenia odpowiedzi na to pytanie w formie:
Więcej niż dokument
Dla zespołu ESG ostateczny raport to coś więcej niż tylko formalny obowiązek lub publikacja korporacyjna.
Jest to wynik miesięcy współpracy, koordynacji i ciągłego doskonalenia w całej organizacji.
Dokument, który łączy dane i historie, przepisy i rzeczywisty wpływ – jednocześnie uwidaczniając wiele działań związanych ze zrównoważonym rozwojem, które mają miejsce w KAEFER każdego dnia.
Skoro już wiesz, ile pracy wymaga stworzenie jednego raportu, zapoznaj się z niedawno opublikowanym Raportem ESG KAEFER 2025.
Uwaga: Stworzone przez ludzi – z niewielką pomocą sztucznej inteligencji. Ten artykuł łączy w sobie ludzkie spostrzeżenia, opowiadanie historii i inteligentne narzędzia cyfrowe, aby ożywić historie KAEFER.